Saat menangani proyek pembangunan jalur logistik sepanjang 45 kilometer di area lahan basah, salah satu BUMN Kontraktor di Indonesia dihadapkan pada masalah klasik: tingginya frekuensi penggantian sepatu kerja pekerja lapangan.
Dalam tiga bulan pertama, tim procurement proyek mencatatkan lebih dari 400 pasang sepatu boot rusak akibat sol retak dan robek pada lipatan. Selain membengkakkan pengadaan eceran di distributor lokal, keterlambatan pengiriman ulang memicu downtime pekerjaan tanah (earthworks).
Solusi: Beralih ke Skema Pasokan Kontrak Langsung Pabrik
Untuk memutus pemborosan tersebut, tim Purchasing mengganti skema pembelian eceran dengan bermitra langsung bersama supplier sepatu boot proyek tangan pertama. Melalui evaluasi spesifikasi material, dipilih sepatu boot PVC high-grade dari Ando Boots dengan skema pengadaan kontrak volume besar.
Langkah ini memberikan dampak langsung pada operasional proyek:
- Stabilitas Mutu Material: Penggunaan senyawa PVC yang tahan tekukan (bend-proof) dan tahan retak (crack-resistant) menurunkan angka kerusakan barang di situs proyek hingga di bawah 3% dalam periode 6 bulan.
- Efisiensi Biaya Pengadaan (TCO): Dengan mendapatkan harga grosir sepatu safety PVC langsung dari lini produksi pabrik, tim procurement berhasil memangkas total alokasi anggaran APD kaki hingga 30.4% dibanding skema pembelian eceran sebelumnya.
- Kepastian Pasokan Berkelanjutan: Skema pengiriman bertahap (staggered delivery) langsung ke site office memastikan ketersediaan ukuran lengkap setiap kali ada penambahan tenaga kerja baru.
Pelajaran Penting untuk Tim Procurement Proyek Anda
Pengalaman dari proyek infrastruktur ini membuktikan bahwa biaya pengadaan APD terendah tidak didapatkan dari mencari harga eceran termurah, melainkan dari keandalan vendor APD terpercaya yang mampu memberikan kombinasi daya tahan produk dan harga grosir pabrik.
Apakah proyek Anda mengalami kendala pengadaan APD yang serupa? Konsultasikan alokasi volume dan spesifikasi kebutuhan proyek Anda bersama tim B2B Ando Boots untuk mendapatkan penawaran harga khusus korporat.
